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Aktionäre, die im Aktienregister eingetragen sind (Epi hat Namensaktien), erhalten direkt vom Unternehmen die Einladung zur HV per Post. Habe die Einladung auch noch nicht erhalten. Man kann sich nach Erhalt der Einladung über das Aktionärsportal https://ip.computershare.de/epigenomics?plang=de (das Investor Portal ist zurzeit nicht verfügbar)
anmelden. Die Sendung mit der HV-Einladung sollte auch das nötige Formular zur Stimmrechteübertragung enthalten.
Sollte ein Aktionär nicht im Aktienregister eingetragen sein (man kann die Eintragung auch verweigern), ist die depotführende Bank verpflichtet sich an dessen Stelle eintragen zu lassen. Gegenüber dem Unternehmen gilt dann die Depotbank als Aktiionär. In diesem Fall bekommt der Inhaber der Namensaktien keine Information vom Unternehmen und eine Teilnahme an der Hauptversammlung würde eine Vollmacht durch den an Stelle des Berechtigten im Aktienregister Eingetragenen (Depotbank) voraussetzen. Also würde ich sagen: sicherheitshalber mit dem depotführenden Bankinstitut Kontakt aufnehmen und dies abklären.
Die 30-Tage-Frist ist die Einberufungsfrist, d.h. es geht dabei nur darum, das das Unternehmen die HV mindestens 30 Tage zuvor ankündigen muss. Die Anmeldung (Inhaber der Aktien selbst oder Vertreter) muss bis 28. Mai erfolgen. Quelle: http://www.epigenomics.com/fileadmin/site_files/...berufung_Final.pdf
Hier detaillierte Infos aus der HV-Einladung:
Zur Teilnahme an der Hauptversammlung und zur Ausübung des Stimmrechts sind diejenigen Aktionäre der Gesellschaft berechtigt, die im Aktienregister als Aktionäre der Gesellschaft eingetragen sind und sich bei der Gesellschaft zur Hauptversammlung anmelden.
Die Anmeldung muss der Gesellschaft in Textform in deutscher oder englischer Sprache spätestens am Sonntag, den 28. Mai 2017, 24:00 Uhr (MESZ), zugehen.
Die Anmeldung kann dabei, vorbehaltlich der technischen Verfügbarkeit der Internetseite, insbesondere über das Internet durch Nutzung des passwortgeschützten Internetportals der Gesellschaft (Aktionärsportal) unter der Internetadresse https://ip.computershare.de/epigenomics?plang=de erfolgen. Den Onlinezugang erhalten Aktionäre durch Eingabe ihrer Aktionärsnummer und des dazugehörigen Zugangspasswortes, die jeweils den mit der Einladung übersandten Unterlagen entnommen werden können.
Wird für die Anmeldung nicht das Aktionärsportal verwendet, muss die Anmeldung der Gesellschaft in Textform in deutscher oder englischer Sprache unter der nachstehenden Adresse zugehen:
Epigenomics AG
c/o Computershare Operations Center
80249 München
oder per Telefax: +49 89 30903-74675
oder per E-Mail: anmeldestelle@computershare.de
Kreditinstitute, Aktionärsvereinigungen und diesen gemäß § 135 Abs. 8 oder § 135 Abs. 10 i. V. m. § 125 Abs. 5 AktG gleichgestellte Personen, Institute oder Unternehmen können das Stimmrecht für Aktien, die ihnen nicht gehören, als deren Inhaber sie aber im Aktienregister eingetragen sind, nur aufgrund einer Ermächtigung der Person, der die Aktien gehören, ausüben.
Nach Eingang der Anmeldung bei der Gesellschaft werden den Aktionären Eintrittskarten für die Hauptversammlung übersandt. Um den rechtzeitigen Erhalt der Eintrittskarten sicherzustellen, bitten wir die Aktionäre, frühzeitig für die Übersendung der Anmeldung an die Gesellschaft Sorge zu tragen. Aktionäre, die sich über das Aktionärsportal anmelden, haben die Möglichkeit, sich ihre Eintrittskarte unmittelbar selbst auszudrucken.
Anders als die Anmeldung zur Hauptversammlung ist die Eintrittskarte nicht Voraussetzung für die Teilnahme an der Hauptversammlung. Vielmehr dient sie lediglich der Vereinfachung des Ablaufs an der Einlasskontrolle für den Zugang zur Hauptversammlung.
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